随着邻省、周边县域的代理渠道全面落地，陈阳的批发生意体量，已经跃居整个区域小商品批发行业的首位。每日订单量翻倍增长，货品收发、客户对接、代理维护、配送售后的事务，也变得愈发繁杂。
以往灵活的口头对接、零散管理模式，渐渐跟不上生意扩张的节奏，若是不及时梳理运营流程，很容易出现订单出错、发货延迟、售后滞后等问题，好不容易积攒的口碑和渠道，绝不能因为管理疏漏受到影响。
这天一早，陈阳抵达批发城后，没有先忙着接待客户，而是把刘悦、张琪和几位长期帮手召集到一起，对着满满一摊位的货品和堆积如山的订单，敲定了全新的运营规划。
“现在咱们渠道广、订单多，再像之前那样零散打理，很容易出纰漏。从今天起，所有工作全部标准化、流程化，分工明确、责任到人，把每一个环节都理顺，保证生意不出错、不脱节。”陈阳语气笃定，对着众人明确分工。
他将整个摊位的运营，划分为货品管理、订单对接、客户维护、配送售后、账目核算五大板块，专人专岗、各司其职。
刘悦心思细致、擅长对接货源，全权负责货品管理板块，从厂家订货、货品入库质检、库存盘点、货架整理，到把控货品品质、杜绝残次品入库，全部一手统筹，建立详细的库存台账，确保每一件货品进出都有记录，库存数量清晰明了，不断货、不积压。
张琪沟通能力强、熟悉客户需求，负责订单对接与客户维护，对接所有区域代理、新老商户，精准记录订单需求、核对货品规格数量，同步订货、发货、补货进度，定期回访客户，收集反馈意见，第一时间解决客户诉求。
另外两位帮手，分别负责配送售后与账目核算。售后人员专门跟进物流配送、货品退换、损耗赔付，严格按照此前制定的售后政策，高效处理各类售后问题；财务人员每日核对营收、支出、定金、货款，做好账目记录，每日盘点、每月汇总，保证资金流水清晰，杜绝账目混乱。
分工明确后，陈阳又制定了一套标准化的工作流程：客户下单→订单核对→库存匹配→出库质检→打包配送→售后跟进→账目登记，每一个环节都有明确的标准和时效要求，环环相扣、无缝衔接。
“以后所有工作，都严格按照这个流程来，谁的环节出了问题，谁负责
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