抚句:“不拍照不录屏”“不复印”。你一信,就会把册子摊开在桌上。册子一摊开,旁边一双眼睛就能偷走地图;哪怕不拍照,也能记住关键的几个点位与编号段。
“这份通知是真还是钩?”护士长问。
纪检联络员没有凭直觉。她把通知编号输入门牌工具的“外部核验接待”模块,按下实体按键三秒。签名词一致,发布记录存在,回执验词也能对上。这份通知至少在门牌层面是“真文书”。
“真文书也可能被利用。”周工低声说。
纪检联络员点头:“所以我们要做的是——让真文书的核验需求得到满足,但不让索引册被复制。”
她在行动单上写下一个新的流程名:**受控阅览**。
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###3)受控阅览:索引册不再是册子,是“版本”
纪检联络员当场做了一个决定:从今天起,索引册进入“版本冻结”状态。
版本冻结不是把册子封起来不让看,而是把“看”门牌化、可追溯、不可旁观。
她把流程压成五步,仍然短:
1)阅览文书核验存在
2)阅览人员登记验词
3)索引册开柜双人签名
4)隔离室受控阅览
5)阅览日志编号入册
“为什么要隔离室?”行政人员问。
纪检联络员回答很短:“隔离室不拍屏幕、不带外设、不旁观。”
隔离室本来用于数据保全,现在扩展为“受控阅览室”。任何想看索引册的人,必须在隔离室内看。隔离室门口贴着新的三条红线:
*禁止携带拍摄设备进入(统一存放)
*禁止携带外来存储介质进入
*禁止带走任何手写摘录涉及编号段(只允许勾选核对)
“只允许勾选核对”这句很关键。核验需要确认“有/无”“一致/不一致”,不需要抄走一堆编号。抄走编号段就等于抄走地图。
罗工在门牌工具里新增一个模块:**索引册阅览验词**。每一次阅览,会生成两字验词,只在内侧显示三秒。阅览者在隔离室签收时必须写下验词,验词与系统一致才允许开始阅览。阅览结束后生成阅览日志编号,日志编号写入索引册最后一页的“阅览页”,像盖章一样固定下来。
“把‘看’也做成开关。”周工说。
纪检联络员点头:“对。看也要门牌化。”
索引册从此不只是一本册子,它有版本号。版本号写在封面内侧,不对外展示。每一次新增封存编号或回滚红点,版
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