决定一旦清晰，行动的齿轮便开始高效运转。徐瀚飞回到上海，与沈眉、老张，以及“凌霜”和“瀚海”的核心法务、财务团队，组成了基金会筹备小组。姜凌霜则留在姜家坳，一边继续阅读整理读者来信，从中提炼更深层的需求，一边与徐瀚飞保持密切沟通，确定基金会的核心原则与方向。
沟通并非全无分歧。最初的几次视频会议，关于基金会名称、注册地、初期资助重点，团队内部都有过热烈甚至激烈的讨论。
“既然资金主要来自《凌霜瀚海》的版税和两位的个人捐赠，用两位的名字命名顺理成章，也有号召力。”一位资深公关顾问建议，“‘凌霜瀚海基金会’，简洁响亮，辨识度高。”
姜凌霜在屏幕这头微微蹙眉：“会不会太个人化了？基金会的目标是做实事，不是为我们个人树立形象。我担心焦点被模糊。”
徐瀚飞沉吟道：“名字是符号，关键看我们赋予它什么内涵。如果基金会未来真的能在教育和创新领域扎扎实实做出成绩，‘凌霜瀚海’这四个字承载的，就不仅仅是个人故事，而是一种精神、一份承诺。当然，如果觉得过于突出个人，可以考虑更中性的，比如‘晨曦’、‘薪火’之类的。”
沈眉提出了折中看法：“或许可以简称‘凌瀚基金’？既包含了两位的名字，又形成了一个独立的新词，寓意‘给予凌云之志以瀚海般的支持’，也暗合基金会支持教育与创新的使命。全称可以正式些，比如‘凌瀚公益基金会’。”
这个提议得到了多数人的认同。姜凌霜也觉得“凌瀚”比全名更显克制，又保留了那份起源的印记，最终点头同意。
注册地选择了上海，便于专业团队运作和与国际接轨。关于初期资助重点，讨论最为深入。有成员建议覆盖面广些，教育、医疗、环保、扶贫都涉及，快速树立品牌；也有成员认为应该极度聚焦，比如只做女童教育，做成标杆。
姜凌霜仔细聆听了各方意见，在又一次关键讨论中，她缓缓开口，语气平和却带着沉淀后的力量：“基金会不是‘凌霜’的另一个业务部门，不需要追求覆盖面或品牌曝光。它的使命，应该源于我们最深的感触和能力所能及的结合。”
她调出了一些从读者来信和过往项目经验中整理的数据和案例：“从《凌霜瀚海》的回响看，触动最多人的，一是教育改变命运的力量
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