面前仔仔细细地看了一遍,又指着"收"那条线问了一句:"娘娘,这个'收'字底下写'书面归档'是什么意思?"
"就是每一条消息都要有纸面记录。什么时间、什么地点、谁提供的、内容是什么——记清楚之后按日期收进专门的匣子里。过了三个月觉得没用的可以清掉,但有价值的锁起来备查。"
翠岚想起之前截下来的那些风筝和书信,心里顿时有底了。
她以前都是零散地记在一些纸条上,有时候塞在账册里有时候压在茶碟底下,找起来确实费劲。
如果按照娘娘这个法子规整好,以后翻查起来肯定快得多。
"那'析'那条呢?"翠岚接着问。
"分析。"云栖梧把笔搁下,"你带着人把收集来的消息串在一起看。比如若水堂三日内放了两次风筝,左相府在城外同一时段有人出城往东走了——这两件事放在一起,可能就不是巧合。以前你只管收,现在要学会连起来看。"
翠岚深吸了一口气,觉得自己肩上的担子忽然重了不少。
但她想到这一年来自己跟着娘娘学的东西确实越来越多,也越来越顺手了,心里那点怯意很快就化成了干劲。
"娘娘,"她攥着那张结构图,抬头看着云栖梧,目光比平日多了一分郑重,"奴婢一定把这事办好。"
云栖梧看着她眼里那股劲头,嘴角弯了一下:"不用急,先从你身边挑两三个机灵靠得住的人开始带,把流程理顺了再慢慢添人手。本宫不急,你也别急。"
翠岚重重地点了点头,把那几张纸小心翼翼地折好收进袖中,转身出去开始物色人手了。
从那天起,凤仪宫靠北那间以前放置杂物的偏殿被收拾了出来,摆了一张长桌和几把椅子,靠墙的架子上放了几只带锁的木匣子。
门口还是原来的样子,但里面做的事已经跟杂物完全没关系了。
翠岚挑了三个宫女——一个负责记时和整理消息,一个负责对外联络和传递,一个负责抄录归档——带着她们每天把自己收集到的零散消息分门别类写进簿子里,再把有疑点的条目用朱笔圈出来单独列在一旁。
云栖梧隔三差五去那间屋子里坐一坐,看看新归档的簿子。
她有时候会指着某一条朱笔圈的条目问翠岚"你觉得这两条之间有没有关联",翠岚便认真地想一会儿再回答,答错的时候云栖梧就耐心地把中间漏掉的环节指出来,答对的时候她便点头
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